一般採購的清單如下，列舉了一些必須品，後期可以根據自己的行業及特殊的需求添加，有些辦公用品很小不起眼，但是作用卻很大，有些辦公用品使用頻次不高，但是在關鍵時刻能起到重要的作用，辦公用品採購是企業中很重要的一項工作，要兼顧價格和品質，同時辦公用品採購的次數多，單次金額低，所有領用報銷會比較麻煩，建議可以找一個辦公用品的採購平台，簽訂月結合同，這樣不僅可以集中採買，統一開票，並且月結還能夠緩解企業的資金壓力，這類型的平台有很多，如史泰博，這是一家美國的老牌辦公用品服務商，目前在中國辦公用品這個領域算是比較大的，還有晨光，大家應該對晨光都不陌生，主要的辦公用品有：
辦公設備，打印機，複印機，投影儀，掃描儀，多功能一體機，碎紙機，考勤機，數碼電腦用品筆記本台式電腦顯示器，相機，硒鼓，墨盒，複印紙，打印機，光盤，U盤，鍵盤，鼠標，移動硬盤，錄音筆，辦公文具：簽字筆，計算器，便利貼，筆記本。分類文件夾，票據夾，檔案袋，書立，辦公清潔用品：掃把，拖把，垃圾桶，垃圾袋，洗手液，生活用紙，餐巾紙
1、電話機、電腦、空調、電風扇、排氣扇、飲水機、傳真機；
2、打印機、複印機、掃描儀、碎紙機、各種複印、打印紙；
3、小冰箱、一次性杯子、煙灰缸、水果盤、茶葉、咖啡、杯子、香煙(以上幾種招待客人用的了)；
4、垃圾簍、垃圾袋、拖把、掃帚、擦桌布、衞生紙巾；
5、寫字板(掛牆上的)、書報夾、招待客人的沙發、會議桌、會議室椅子、辦公室椅子；
6、裝飾品(公司標語、有品位的字畫)、綠色植物、桌上的日曆；
7、名片夾、文件櫃、文件籃、文件夾、文件袋、透明膠紙、膠水；
8、尺子(直尺)、剪刀、計算器、書機、打孔機、筆記本；
9、筆筒、中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、回形針、提示貼；
10、訂書針、長尾夾、塗改液等。
辦公室用品清單
一、書寫工具系列
1、圓珠筆、中性筆、水性筆、簽字筆；
2、鋼筆；
3、鉛筆、活動鉛筆；
4、粉筆；
5、魔術筆、美工筆、寶珠筆、馬克筆、記號筆、白板筆、熒光筆、油漆筆；
6、LED筆、PDA筆、激光筆、收音機筆、光盤筆、電腦筆、投影筆、演示筆；
7、枱筆軟筆，聽三零轉載請保留；
8、禮品筆；
9、筆芯、鉛芯、墨汁、填充水；
10、筆架、筆筒、筆袋、筆配件。
二、紙本系列
1、筆記本、記事本；
2、活頁本、線圈本、螺旋本；
3、電話本、通訊錄；
4、硬麪本、軟面抄；
5、萬用手冊、效率手冊、企業日誌；
6、便籤、便條紙、案頭紙；
7、告示貼、報事貼；
8、題名冊、簽到本；
9、藝術紙、畫紙；
10、紙本禮品；
11、內頁、活頁芯、本配件。
辦公室物品清單
