當前位置:百科全書館>生活百科>家庭生活>

收貨流程及注意事項

家庭生活 閲讀(2.14W)

收貨流程及注意事項

收貨流程:

1、審核訂單:審核該訂單是否,送貨的時間是否正確,送貨的數量和品種是否符合收貨的要求。

2、辦退貨:檢查庫存中該供應商是否有退貨,若有,辦理退貨手續。

3、卸貨:按連鎖企業的標準卸貨。

4、檢查是否符合標準:收貨員查驗貨物是否符合連鎖總部的收貨標準,如條碼、贈品、組合包裝等。如發現不符合標準的,供應商須在未收貨區域內自行進行更正。

5、收貨驗貨:對貨物進行開箱檢驗,檢查證書原件和質量等,不合格的退回。

6、確定數量:進行掃描收貨,查點數量,注意收貨的單位。

7、輸入系統:將收貨的明細輸入電腦系統,打印收貨明細表。

8、單據確認:所有的單據、報告上的數量必須一致,收貨人員與供應商簽字確認後,收貨系統做收貨確認工作。

收貨作業的注意事項:

1、無條形碼的商品一律在未收貨區內進行處理,按規定貼店內碼後,才執行收貨程序。條形碼在本系統內無效的商品,原則上拒收。收貨員必須進行掃描收貨,提高/增加所有的條碼在系統中。

2、單品的送貨數量在訂單數量的60%—100010之間浮動,送貨品種在訂單品種的50%以上,可以接受收貨,超出範圍,原則上可以拒收。

3、檢查供應商是否按合同的要求提供足夠的贈品。贈品和外包裝必須符合標準,不符合標準的在未收貨區域內進行處理,不能現場處理的原則上拒收。

4、收貨員必須親自進行點數,不允許供應商點數和報數。

5、已經完成收貨程序的貨物,卡板上的商品必須做記號,寫上商品的編號、拉到已收貨區域內。

6、驗貨的內容包括:保質期、外箱、合格證、配件、單品的包裝等,進口商品是否貼有商檢標籤和中文説明。

7、驗貨採取的方式是開箱驗收。如:對於非標準箱,必須全部打開,驗貨;對於標準箱,20箱以內的50%抽驗,20~50箱的20010抽驗,50箱以上的10%抽驗。

8、收貨過程接受安全員的監督和檢查。

9、只有牛奶、豆漿等少數生鮮商品允許換貨,其他商品一律執行退貨程序。