1、打開復印機的電源首先，為了確保電5源的正常工作，需要檢查電源是否正確接通。然後按下電源開關以啟動機器。
2、加入紙張為了開始複印，需要將紙張放入紙盒中。首先要確認一下所放的紙張的類型和方向，以確保紙張正確對齊。然後將紙張放入紙槽中。
3、檢查墨盒如果需要打印彩色圖片，需要檢查複印機上的墨盒是否有墨水，以確保打印機的顏色飽和度。如果需要更換墨盒，則需要查看説明書中的指示。
4、設置複印機的複印數量以下是要指定所需需要複製的紙張的數量。
5、選擇複印模式和分辨率接下來需要設置複印機所需要的模式。一般的複印機都有不同的模式可以選擇，如普通、高保真和草稿模式等。在選擇模式時，需要根據需要來選擇。另外，需要設置分辨率，高分辨率更適用於打印圖片和質量要求高的文檔。
6、選擇頁面大小複印機通常都有不同的紙張格式選擇，如A4、A3、B5等。在選擇紙張大小時，需要根據紙張的實際大小，以確保正確複製。
7、放置要複製的文檔接下來將要複製的文件放到複印機的插槽中，確保文件完全覆蓋。
8、設置放大或縮小如果需要將文檔放大或縮小，可以選擇相應的設置進行調整。
9、開始複印通過按下複印鍵來開始複印文檔，複印機會自動處理文檔並輸出到垃圾桶中或出紙口中。需要注意的是，複印機在操作時會發出噪音和振動。完成操作後，關閉電源開關並排出剩餘的紙張和廢棄的硒鼓。
複印機是指靜電覆印機，它是一種利用靜電技術進行文書複製的設備。複印機屬模擬方式，只能如實進行文獻的複印。數字式複印機將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版等成為可能。它可以通過接口與計算機、文字處理機和其他微處理機相連，成為地區網絡的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發展方向。
複印機是辦公設備重要的一類，提倡主動維修，使機器的停機時間處於最小，從而獲得最佳使用效率和價值。 複印機、打印機、傳真機、證卡機等等，是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附着紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響複印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，説不定也可能是造成機器故障的原因。
