學校一卡通是校園卡，全校所有師生員工每人持一張校園卡，這張校園卡取代以前的各種證件（包括學生證、工作證、借書證、醫療證、出入證等）全部或部分功能。師生員工在學校各處出入、辦事、活動和消費均只憑這校園卡便可進行，並與銀行卡實現自助圈存，最終實現一卡在手，走遍校園，同時帶動學校各單位、各部門信息化、規範化管理的進程。
一卡通有校內消費結算和身份識別兩方面的用途，將逐步取代餐飲卡、借書證/卡、上機證、考試證等校內證件。學校賦予校園卡以校園內唯一的電子錢包消費結算手段，也是校園內信息管理系統中電子身份識別的唯一介質。
消費結算功能是指持卡人可以利用校園卡在安裝有POS機的場所進行校內個人消費支出，校園卡系統可以提供消費支出的結算服務。校園卡能設置密碼保護卡內信息安全，使用本地銷售終端，進行脱機消費。因而，收費交易時間大大縮短，交易成本也隨之降低。
校園卡管理是系統中的重要組成部分，是校園卡生命週期動作的體現，包括卡片訂貨、驗收、髮卡、掛失、補卡、銷卡等功能。
