發現檔案裏面有問題應及時向當地人事部門反應，隨後根據當地人事部門的指示進行修改或變更。根據人事檔案管理規定，人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委託具有資質的單位（大多為人才交流中心）具體負責，其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。同時本人不得管理、傳遞和調閲本人檔案。人事檔案放在自己手裏，組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鈎，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。
檔案可以更改，具體程序：
1、向檔案核發地人事部門提請變更申請;
2、等待人事部門核准;
3、攜帶相關證明文件到人事部門辦理變更手續;
4、變更完成。
