退學申請書應該説明退學的緣由，往往需要退學的時候需要詳細的闡述自己的退學原因的，是自己得了重症、家庭困難以及其他的原因都需要詳細的洗出來的，同時在書寫時要介紹自己的姓名性別班級，方便學校領導能夠快速的知道申請人是誰，情況怎麼樣了。
1、首先準備好一張A4大小的紙，也可以先在電腦上寫下來再去打印，標題寫“退學申請書”。
2、然後在標題的下面空一行，頂格寫稱呼，可以寫“尊敬的校領導”，加上冒號，再換行空兩格寫一句問候語“你們好”。
3、然後就是介紹自己，因為什麼原因要退學之類的，一定説清楚，不管是家庭原因還是個人原因什麼的。
4、最後就是寫落款了，跟寫信的格式有點類似，在右下角寫上自己的名字及日期。
