1、在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區、街和門牌號碼。
2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名。
3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。
4、信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區，不要在這個區域裏寫字或署名，以免影響投遞。
5、信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。
6、託人轉交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的後半行上，寫“×××託”或“×××拜託”就可以了。
