1、打印機沒有設置為默認打印機。可直接進入“控制面板”中的打印機頁面，將打印設置成默認打印機。
2、沒有安裝打印機驅動程序。
3、打印機未處於聯機狀態。這時應檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。
4、打印機已經設置成暫停打印。單擊屏幕右下角的打印圖標，從菜單中將暫停打印取消即可。
5、應用程序中沒有正確選擇打印機。在應用程序中重新選擇正常的打印機即可。
6、BIOS設置中打印機端口沒有打開。進入BIOS系統將打印機使用端口設置為Enabie，打印機端口類型設置為“+EPP方式。
7、病毒引起打印機不能打印。用殺毒軟件進行殺毒後再打印。
8、打印機驅動程序損壞。刪除打印機然後重新安裝打印機驅動程序。
9、打印機自身故障。如:進紙盒無紙、打印機墨粉盒、色帶或碳粉盒用完，根據情況處理即可。
10、磁盤可用空間低於10MB。如果可用硬盤空間小於10MB，必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時要刪除的文件列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊確定按鈕。
11、本地打印機端口設置不正確。在打印機窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊屬性。單擊細緻資料選項卡，在打印到以下端口框中，確保已將打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為LPT1，也有打印機使用USB端口。
12、端口、打印機電纜存在問題。打印機電纜連接是否牢靠，如果計算機間接與打印機相連，要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備，請先繞過切換設備，將打印機間接與計算機相連，然後嘗試進行打印。
