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辦公室自動化oa按計算機分類屬於

科技生活 閲讀(3.03W)

品牌型號:聯想拯救者Y9000P
系統:Windows 11

辦公室自動化oa按計算機分類屬於

辦公室自動化oa按計算機分類屬於數據(信息)處理的計算機應用。辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化,或者説實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性。

OA軟件的核心應用是:流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門户定製、通訊錄、工作便籤、問卷調查、常用工具(計算器、萬年曆等)。

OA管理平台基於“框架+應用組件+功能定製平台”的架構模型,主體部分由30多個子系統組成,包括信息門户、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯項目、關聯人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統、短信平台、常用工具、人事管理、功能定製平台、集成平台、系統管理等,近萬個功能點。

OA強調辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。

1、易用性。沒有全面的應用做基礎,一切都是空談。管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓的,不過上網卻幾乎人人都會。所以,就支撐制度落地的軟件而言,走網頁風格可能是個最佳選擇。

2、健壯性。必須具備超大用户、高併發應用的穩定性。管理“落地”必須面向全員,所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應用的穩定性,尤其是針對集團型企業,軟件必須具備超大用户、高併發應用的穩定性,否則,一旦出問題,哪怕是小問題,都可能影響到現實的集團業務,從而造成不可估量的損失。

3、開放性。能夠與其它軟件系統完成必要的關聯性整合應用。管理“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟件能夠獨立的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性,能夠從其它軟件系統中自動獲取相關信息,並完成必要的關聯性整合應用。從技術上看,採用整合性強的技術架構(J2EE)作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此,軟件就能預留大量接口,為整合其他系統提供充分的技術保障。同時,現實的整合經驗也必不可少,因為整合應用不光涉及到技術層面,還包括對管理現實業務的理解、整合實務技巧、整合項目把控等實際操作技能要求。

4、嚴密性。必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一。企業,尤其是集團型企業,從制度落地的現實需求來看,一方面必須有統一的信息平台,另一方面,又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以,軟件不僅要實現“用户、角色和權限”上的三維管控,還必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一,也就是必須實現“用户、角色、權限+數據”的四維管控。

5、實用性。軟件功能必須與管理實務緊密結合,否則藥不對症,反而可能有負作用。而且,還必須能適應企業管理髮展的要求。現實中,企業一方面需要軟件盡最大可能的滿足現有需求,另一方面,管理本身也是個不斷髮展的過程,所以,企業又需要軟件能夠滿足發展的需求。面對這個現實與發展間的矛盾,業界常見的有三種解決模式,項目化、產品化和平台化。