在辦公室裏有很多器材、設施，例如電腦、空調等，往往也會造成身心的倦怠。那麼，上班族如何改進這些影響身心的外在因素呢？
l、辦公桌椅：大部分的上班族，每天坐在椅子上的時間最多，一把符合人體力學、能調整的椅子是十分必要的。健康的椅子讓你坐上去，腳底觸地時膝蓋恰好呈90度，膝蓋下方的小腿要往前伸5-6釐米，如果雙腿長時間往內收，會造成血液循環不順暢。為避免背部承受太大壓力，不要坐得筆直，應身體稍微往後靠，使脊椎骨自然彎曲，腰背部有椅背相靠可減少痠痛。
2、不要坐着取物：常需要伸手取物、或彎腰取物的人，不可坐在椅子上取物，因為坐着轉動椅子會傷背，不如站離座位去取。
3、調整電腦：可調整電腦顯示器，使視線高度適中，不必仰頭或低頭看屏幕。頭部應保持自然，不要伸長脖子肩膀前傾。將鍵盤距離調整好，不能伸直手臂打字。一天工作下來眼睛痠痛的話，可在顯示屏上加一面濾光護眼罩，每隔一段時間，視線要轉移一下，眨眨眼緩解視神經的緊張。
4、放置綠色盆栽：在辦公室放置綠色盆栽，能達到清新空氣的效果，辦公室裏的紙張、油墨、複印機的毒氣都容易使人疲勞。
5、多運動：工作不忙碌時，隔一段時間就站起來走動一下，可能的話，去外面呼吸新鮮空氣。在辦公桌、電話機旁有多種簡單的健身運動可做，在午後做幾分鐘，即能緩解壓力、放鬆肌肉，令你精神煥發並恢復體力。
6、咖啡和茶不如水：咖啡因加上精製糖，進人人體後會消耗腎上腺素，加速疲倦。工作六七個小時後疲憊不堪的原因是體內水分喪失，因此，喝一大杯水即能恢復活力，喝果汁也有幫助，果汁中的果糖能穩定血糖。
